Как за три секунды изменить формат файла, если у вас Windows

Форматов файлов слишком много, в них легко запутаться, и наверняка вы время от времени получаете файлы с неподходящим расширением. Не спешите искать онлайн-конвертеры: некоторые форматы проще конвертировать стандартными программами Windows.

Посмотрим, как изменить формат файла через Microsoft Word, как стандартными программами просмотра можно пересохранять изображения и видео, и как использовать PowerPoint в качестве конвертера.



Формат — способ, которым закодирована информация. От формата зависят программы, в которых файл можно открыть.
Расширение — несколько букв после точки в конце имени файла, которые подсказывают формат файла.

Документы

Сейчас большинство текстовых файлов распространяется с расширением DOCX. Но множество материалов всё ещё хранится в старой версии формата, DOC. Для электронных документов удобнее использовать PDF — этот тип файла гарантирует правильное отображение и страниц, и шрифтов.

Чтобы изменить формат, откройте документ DOC в Microsoft Word. Нажмите кнопку «Файл» в левом верхнем углу экрана, затем выберите пункт «Сохранить как». В поле «Тип файла» выберите вариант «Документ Word».

Можно поступить и наоборот — сохранить DOCX в DOC, для этого найдите тип файла «Документ Word 97-2003».

Также в программе можно переконвертировать файл в формат PDF. Откройте его, выберите пункт «Файл» — «Сохранить как», укажите тип файла PDF. Обратите внимание на опцию «Оптимизация» — она позволяет выбирать между максимальным качеством и минимальным размером.

При изменении формата файла можно поменять автора документа или теги — ключевые слова. Кликните на соответствующие поля один раз, чтобы добавить новые пункты, или два раза, чтобы редактировать старые.

Изображения

Самые распространённые форматы — JPEG (иногда обозначается как JPG) и PNG (умеет сохранять прозрачность изображения). А ещё картинки могут прислать в GIF, TIFF, BMP и даже HEIC (формат изображений для смартфонов). Тогда без конвертации не обойтись.

Откройте файл изображения. По умолчанию для этого используются программы «Просмотр фотографий Windows» и «Фотографии». Вам нужна последняя — чтобы гарантированно открыть картинку в ней, кликните на название файла правой кнопкой мыши, найдите пункт «Открыть с помощью» и в списке выберите «Фотографии».

Установленная по умолчанию программа для изображений зависит от версии Windows и от ваших настроек.

Нажмите на иконку трёх точек вверху экрана. Выберите пункт «Сохранить как» — откроется окно, где можно дать название новому файлу и выбрать подходящий формат.


Сочетание клавиш для поиска слов на сайтах, в соцсетях и документах


Можно бесконечно листать страницы и километровые документы в поисках ключевых слов. А можно сэкономить время и нервы и воспользоваться сочетанием горячих клавиш. Рассказываем и показываем, как это сделать, чтобы найти желаемое.


Читать

Если у вас не получается найти «Фотографии», попробуйте другой вариант. Откройте изображение в программе Paint. Выберите в верхнем меню пункт «Файл», строчку «Сохранить как» и выберите формат файла JPG или PNG.

Обратите внимание, что Paint не умеет работать с прозрачностью файла, поэтому способ не подходит для изображений с удалённым фоном.

Видео

Обычно для сохранения видеороликов используется формат MP4. Он достаточно компактный для интернета, и при этом сохраняет качество кадров. Помимо него вы можете столкнуться с AVI, MKV, WMV и более экзотическими расширениями.

Откройте файл в приложении «Кино и ТВ». Найдите в правом нижнем углу иконку карандаша, кликните по ней выберите пункт «Обрезка». Файл откроется в программе редактирования, но кнопка «Сохранить копию» в правом верхнем углу будет неактивна. Немного сдвиньте ползунок границ видео, лучше в конце ролика, и тогда функция активируется. Выберите подходящий формат файла, название, расположение и нажмите кнопку «Сохранить».

Над материалом работали:
Сергей Пахоруков
Иллюстрации:
скриншоты программ и приложений Windows, Microsoft Word
Инструкция актуальна:
на июнь 2024 года

Подводя итоги:

1
Определите формат файла
2
Откройте в нужной программе
3
Сохраните файл с другим расширением