Как провести мероприятие на платформе webinar.ru

Как провести мероприятие на платформе webinar.ru

технология

Как провести мероприятие на платформе webinar.ru

Платформу webinar.ru можно использовать для проведения обучающих мероприятий или для совещаний. Она позволяет загружать презентации, проводить анкетирование, подключать интерактивную доску Miro и работать в ней, не покидая сервис. Участники могут общаться в чате или выходить в эфир.

Экосистема webinar.ru подойдет для проведения онлайн-мероприятий, вебинаров и встреч. Сервис — русскоязычный.
 

  • Бесплатно здесь можно обучать до 5 человек и загрузить до 0.5 ГБ файлов. Дальше тарифы меняются, в зависимости от задач.
  • Самые невысокие тарифы для совещаний — от 1596 рублей в месяц (при оплате за год).
  • Плата за обучающие мероприятия начинается с 4796 рублей в месяц (при оплате за год). Тариф позволяет подключать к вебинару до 30 человек и загружать до 25 ГБ файлов.
  • Самые высокие тарифы для компаний, которые решают маркетинговые задачи. Здесь тариф начинается от 13995 рублей в месяц (при оплате за год). Подключать к мероприятию можно до 300 человек.

Откройте платформу webinar.ru.

Нажмите кнопку «Вход для клиента» (в правом верхнем углу). Откроется другая вкладка с адресом events.webinar.ru — именно по этому адресу находится администраторская панель вебинаров. Сохраните в закладки оба адреса.

Нажмите «Создать аккаунт».

Прокрутите колонку справа до кнопки «Да, буду проводить вебинары». Заполните все поля для регистрации и нажмите кнопку «Попробовать бесплатно».

После регистрации попадете в личный кабинет. На платформе можно создавать вебинары двух типов: запланированные и быстрые. Быстрые встречи удобны, если надо срочно провести совещание узким кругом или нужно протестировать качество связи и звука. Кнопка «Быстрая встреча находится в верхней строке.

Нажмите на поле «Запланировать», затем выберите, что хотите запланировать «Вебинар» или «Встречу».

Впишите название, установите дату и время проведения мероприятия. Справа появится ссылка, которой надо поделиться с участниками.

Установите продолжительность вебинара — это информация для участников, установка продолжительности никак не повлияет на ход мероприятия.

В колонке справа (где появляется ссылка для расшаривания будущего мероприятия), переключайтесь между вкладками «Настройки», «Участники», «Файлы».
 

  • В «Настройках» можно установить плату за вебинар.
  • В «Участниках» самостоятельно добавить гостей мероприятия, указав электронную почту. Здесь же будет отображено, оплатил человек участие в вебинаре (если он платный) или нет.
  • В «Файлы» загружаются презентации, видео, анкеты, которые пригодятся во время мероприятия.

Нажмите в верхней строке кнопку «Перейти к вебинару».

Основное окно делится на две части. Основное большое окно и окно чата/списка участников/загруженных файлов.

В верхней строке справа дополнительные настройки вебинара.

Рядом с названием вебинара (вверху) установлен таймер встречи и кнопка паузы. Когда вы ставите вебинар на паузу, то участники перестают слышать ведущих, уходят кнопки реакции и не ведется запись вебинара.

Обычно в вебинаре участвует администратор и эксперт. При этом любой участник может отправить запрос на выход в эфир. Кнопка «Выйти в эфир» располагается вверху колонки с чатом.

Окно справа переключается на вкладки «Вопросы», «Чат», «Участники», «Файлы», «Настройки».
 

  • Во вкладке «Участники» все гости будут указаны списком, вверху — администраторы и ведущие мероприятия. Нажав на три вертикальные точки рядом с именем, администратор может дать дополнительные права участникам.
  • В чем отличия «Вопросов» и «Чата»? В чате сообщения идут в общем потоке и видны всем. «Вопросы» появляются отдельным списком, больше вероятности, что он не потеряется в общем потоке.
  • Во вкладке «Файлы» указаны все загруженные администратором документы. Администратор может разрешить участникам просматривать или скачивать их — для этого надо нажать на три вертикальные точки под файлом.

У основного окна есть кнопки внизу: подключить показ экрана или конкретной вкладки, режим рисования и режим презентации.

Чтобы завершить вебинар, нажмите на значок паузы, затем на кнопку «Закончить встречу».

Вы попадете в администраторскую панель. Появится надпись, что запись вашей встречи готовится. Внизу появится статистика мероприятия. Данные представлены в виде таблицы и их можно скачать. В таблице указано, кто зарегистрировался, кто пришел, кто был активным на вебинаре.

Дополнительно можно выгрузить сообщения из чата и вопросы.

Инструкция актуальна на октябрь 2021 года.

Спецпроекты sdelano.media

Над материалом работала
Анастасия Пахорукова

Иллюстрации
скриншоты сервиса webinar.ru

Знаете похожие технологии? Расскажите о своем опыте, нам интересно!

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: