«Интерактивная карта выпускников». Наглядный объединяющий проект

В апреле 2018 года мы с коллегами начали активно разрабатывать проект. Я разработала анкету в Гугл Формах, где нужно было указать свои имя и фамилию, специальность, год выпуска, город проживания и место работы. Туда же выпускники могли прикрепить свои фотографии. Ссылку на анкету разместили в соцсетях и на сайте института. Если нам была известна вся информация о выпускнике и без анкеты, мы загружали данные в базу самостоятельно — в этом мне помогали две коллеги.

В этом году нашему институту филологии и языковой коммуникации исполнилось десять лет. Кафедра журналистики, на которой я работаю, отвечала за информационное сопровождение юбилея. Мы решили сделать проект, который оповестил бы выпускников о том, что мы отмечаем круглую дату, а также рассказал миру, где оказались наши бывшие студенты спустя десять лет. Так родилась идея интерактивной карты выпускников.

К середине июня мы сформировали базу данных и отредактировали ее для единообразия, потому что одни выпускники сначала записывали имя, а потом фамилию, другие — наоборот. Затем начали работать непосредственно над картой. На техническую реализацию ушел месяц, занималась этим я одна.

Борьба с загрузкой фото и поисковой строкой

Я протестировала разные сервисы для создания карт: MapDB, Табло Паблик, Гугл Сводные таблицы. Решила остановиться на последних, синхронизировав с картой базу данных из Гугл Таблиц. Для меня было важно, чтобы в сервисе было видно карту всего мира со спутника и можно было встроить информационные окошки с фотографиями.

Я обучаю студентов мультимедийным технологиям, умею работать в Гугл Картах, но еще никогда не использовала Гугл Сводные таблицы для создания картографического проекта. Сама синхронизация карты с таблицей данных — несложная, занимает секунд тридцать, особенно, когда делаешь это в пятый раз. Но у меня возникли другие трудности.

Для интерактивной карты я присвоила каждому выпускнику уникальные координаты. Сделать это было непросто: многие люди работают в одном городе, поэтому нужно было выбирать разные точки на карте, чтобы они не совпадали и не накладывались друг на друга. Кроме того, я не вбила координаты заранее в базу данных, и вносила их в процессе, тестируя один из сервисов. Когда я поняла, что он мне не подходит, я скачала оттуда таблицу, но в ней все перепуталось. Мне пришлось вбивать координаты заново. Отсюда мой совет: не редактируйте базу данных на ходу. Правильное оформление — залог успеха.

После того, как я перенесла в сводные таблицы Гугла все данные с новыми координатами, у меня возникла другая проблема. На всплывающих окошках выпускников, которые не предоставили свои фотографии, отображался большой пустой прямоугольник. Чтобы исправить это, мне пришлось вставлять код из справочных руководств по Гугл Таблицам и прописывать там нужные сведения. Для программистов это минутное дело, но для меня стало настоящим подвигом. Теперь окна с фотографиями большие, а без них — маленькие.

С загрузкой фото была и другая трудность. Снимков некоторых людей нет в открытом доступе, поэтому, чтобы опубликовать их в интернете и привязать к карте с помощью ссылки, мне пришлось создавать отдельный тайный сайт-хранилище. Сначала я сделала сайт на сервисе Гугл Сайты и загрузила туда все фотографии, но каждый раз, когда мы открывали карту, снимки исчезали и переставали загружаться. Я решила эту проблему, создав новый сайт на платформе Wix.

Некоторые проблемы мне так и не удалось решить. У «Интерактивной карты выпускников» не работает поиск и фильтр по году выпуска. Я не знаю, как это исправить, и пока у меня нет сил с этим разбираться. Думаю, мы доведем карту до ума в конце лета. Главное, что сам проект работает, и фотографии никуда не исчезают.

Привлечь внимание к юбилею

Мы продвигали проект в соцсетях института, на сайте вуза. Плюс, показывали проморолик с демоверсией карты и видеообращениями выпускников к нынешним студентам — его смонтировала моя коллега.

Сейчас в нашей базе данных 250 выпускников. Мы планируем дополнять карту, вносить новые данные в конце каждого года. Также разместим ссылку на анкету на нашем сайте в разделе о выпускниках, чтобы любой желающий мог заполнить и появиться на карте.

Мы уже получили несколько восхищенных откликов от аудитории — люди рады увидеть себя и своих друзей и понимают, как много для нас значит юбилей института. Я считаю, что проект достиг цели: он привлек внимание выпускников к празднику.

Совет

Не бойтесь делать то, чего не умеете, потому что это самое интересное. Да, иногда это еще трудоемко и неприятно, но вы получаете бесценный опыт, а это — главное.