технология

Как планировать дела в онлайн-календарях
Google и Яндекс
Онлайн-календари — удобный инструмент для управления делами и проектами. В них можно заводить списки с бытовыми или рабочими задачами, расписания, напоминания о мероприятиях.

Планировать — это способность думать о будущем, упорядочивать дела, расставлять приоритеты и распределять время и ресурсы на выполнение задач, что, в итоге, помогает достигать цели.

Что можно запланировать в онлайн-календарях:
  • to-do лист (простой список) с бытовыми задачами — провести генеральную уборку, сходить на тренировку, заплатить квартплату и налоги, купить продукты;
  • контент-план — когда и какой материал на какой площадке опубликовать, какую тему в какой период не забыть промониторить;
  • список задач для команды — при работе над проектом указать для каждого сотрудника задачу и дедлайн;
  • расписание встреч, вебинаров, тренингов, курсов — чтобы не пропустить и не забыть о них;
  • напоминание о мероприятиях — днях рождения, встреч с друзьями и коллегами, родительские собрания.

Есть два типа планирования: жесткое и гибкое.

Жесткая система планирования подходит для дисциплинированных людей. При нем для каждой задачи выделяется определенное время, дела расставляются по приоритетам.

Гибкая система — это блочное планирование. Похожие задачи объединяются в блоки, плюс закладывается резервное время на выполнение каждой. Такие блоки можно переносить на другие дни, менять их местами — подстраивать под изменения графика.

И жесткую и гибкую системы планирования можно реализовать в онлайн-калнедарях Google или Яндекс. По функционалу сервисы во многом схожи.

Как планировать дела в онлайн-календарях Google и Яндекс

Чтобы работать в сервисах, необходимо иметь учетную запись. При регистрации в Google или Яндекс календарь создается автоматически.

Оба сервиса позволяют создавать календари под отдельные проекты или команды, делиться задачами с другими людьми, добавлять к задачам файлы, ссылки, быстро планировать повторяющиеся дела.

Google Календарь

 

  • Внешний вид: день, неделя, месяц, год, расписание (показывает только запланированные дела), 4 дня.
  • Создать календарь под проект и запланировать задачи в отдельном календаре: можно.
  • Добавить описания, ссылку: можно.
  • Добавить участников: можно, уведомление придет на электронную почту.
  • Повторять задачу: ежедневно, еженедельно, в будние дни, раз в год. Есть гибкая настройка, которая позволяет запланировать повторение задачи с определенным интервалом и до определенной даты.
  • Добавить место проведения мероприятия: можно.
  • Разрешения для гостей: изменять мероприятие, приглашать других гостей, видеть список приглашенных
  • Занятость участников (позволяет членам команды отмечать время, когда у них будет время для встречи): можно указать занятость на день или неделю.
  • Можно задать под каждую задачу свой цвет.
  • Приложение для Android и IOS: есть.
Фотография — интерактивная. Наводите мышкой на метки, чтобы узнать больше про функционал Google Календаря.
Яндекс Календарь

 

  • Внешний вид: день, неделя, месяц, расписание (показывает только запланированные дела).
  • Создать календарь под проект и запланировать задачи в отдельном календаре: можно.
  • Добавить описания, ссылку: можно.
  • Добавить участников: можно, уведомление придет на электронную почту, смс. Позволяет настроить отправку нескольких уведомлений в конкретное время.
  • Повторять задачу: по дням, по неделям, по месяцам, по годам, позволяет установить крайнюю дату для повторяющейся задачи.
  • Добавить место проведения мероприятия: можно.
  • Разрешения для гостей: редактировать событие, приглашать других участников.
  • Занятость участников (позволяет членам команды отмечать время, когда у них будет время для встречи): можно указать занятость по дням.
  • Можно задать под каждый созданный календарь свой цвет.
  • Приложение для Android и IOS: нет.
Фотография — интерактивная. Наводите мышкой на метки, чтобы узнать больше про функционал Яндекс Календаря.
Инструкция актуальна на декабрь 2020 года.

Над материалом работала
Ольга Бердецкая

Иллюстрации:
скриншоты сервисов Google Календарь и Яндекс Календарь

Знаете похожие технологии? Расскажите о своем опыте, нам интересно!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Больше медиаполезностей

Больше медиаполезностей

Еженедельная рассылка по средам для мультимедийных авторов

You have Successfully Subscribed!

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: