Как провести онлайн-мероприятие. Webinar

Экосистема webinar.ru подойдет для проведения онлайн-мероприятий, вебинаров и встреч. Сервис — русскоязычный.

• Бесплатно здесь можно обучать до 5 человек и загрузить до 0.5 ГБ файлов. Дальше тарифы меняются, в зависимости от задач.
• Самые невысокие тарифы для совещаний — от 1596 рублей в месяц (при оплате за год).
• Плата за обучающие мероприятия начинается с 4796 рублей в месяц (при оплате за год). Тариф позволяет подключать к вебинару до 30 человек и загружать до 25 ГБ файлов.
• Самые высокие тарифы для компаний, которые решают маркетинговые задачи. Здесь тариф начинается от 13995 рублей в месяц (при оплате за год). Подключать к мероприятию можно до 300 человек.

Откройте платформу webinar.ru.

Нажмите кнопку «Вход для клиента» (в правом верхнем углу). Откроется другая вкладка с адресом events.webinar.ru — именно по этому адресу находится администраторская панель вебинаров. Сохраните в закладки оба адреса.

Нажмите «Создать аккаунт».

Прокрутите колонку справа до кнопки «Да, буду проводить вебинары». Заполните все поля для регистрации и нажмите кнопку «Попробовать бесплатно».

После регистрации попадете в личный кабинет. На платформе можно создавать вебинары двух типов: запланированные и быстрые. Быстрые встречи удобны, если надо срочно провести совещание узким кругом или нужно протестировать качество связи и звука. Кнопка «Быстрая встреча находится в верхней строке.

Нажмите на поле «Запланировать», затем выберите, что хотите запланировать «Вебинар» или «Встречу».

Впишите название, установите дату и время проведения мероприятия. Справа появится ссылка, которой надо поделиться с участниками.

Установите продолжительность вебинара — это информация для участников, установка продолжительности никак не повлияет на ход мероприятия.

В колонке справа (где появляется ссылка для расшаривания будущего мероприятия), переключайтесь между вкладками «Настройки», «Участники», «Файлы».

• В «Настройках» можно установить плату за вебинар.
• В «Участниках» самостоятельно добавить гостей мероприятия, указав электронную почту. Здесь же будет отображено, оплатил человек участие в вебинаре (если он платный) или нет.
• В «Файлы» загружаются презентации, видео, анкеты, которые пригодятся во время мероприятия.

Нажмите в верхней строке кнопку «Перейти к вебинару».

Основное окно делится на две части. Основное большое окно и окно чата/списка участников/загруженных файлов.

В верхней строке справа дополнительные настройки вебинара.

Рядом с названием вебинара (вверху) установлен таймер встречи и кнопка паузы. Когда вы ставите вебинар на паузу, то участники перестают слышать ведущих, уходят кнопки реакции и не ведется запись вебинара.

Обычно в вебинаре участвует администратор и эксперт. При этом любой участник может отправить запрос на выход в эфир. Кнопка «Выйти в эфир» располагается вверху колонки с чатом.

Окно справа переключается на вкладки «Вопросы», «Чат», «Участники», «Файлы», «Настройки».

• Во вкладке «Участники» все гости будут указаны списком, вверху — администраторы и ведущие мероприятия. Нажав на три вертикальные точки рядом с именем, администратор может дать дополнительные права участникам.
• В чем отличия «Вопросов» и «Чата»? В чате сообщения идут в общем потоке и видны всем. «Вопросы» появляются отдельным списком, больше вероятности, что он не потеряется в общем потоке.
• Во вкладке «Файлы» указаны все загруженные администратором документы. Администратор может разрешить участникам просматривать или скачивать их — для этого надо нажать на три вертикальные точки под файлом.

У основного окна есть кнопки внизу: подключить показ экрана или конкретной вкладки, режим рисования и режим презентации.

Чтобы завершить вебинар, нажмите на значок паузы, затем на кнопку «Закончить встречу».

Вы попадете в администраторскую панель. Появится надпись, что запись вашей встречи готовится. Внизу появится статистика мероприятия. Данные представлены в виде таблицы и их можно скачать. В таблице указано, кто зарегистрировался, кто пришел, кто был активным на вебинаре.

Дополнительно можно выгрузить сообщения из чата и вопросы.