Как создать расписание встреч. Google Календарь

Google Календарь — инструмент, которым пользуются многие. Не так давно в нём появилась возможность создавать расписание встреч. Эта функция поможет преподавателям назначать консультации, а журналистам — согласовывать время для интервью.

Если вы живёте в России, вероятнее всего, эта опция у вас будет работать только при включённом VPN. Если и с ним расписание не появляется, попробуйте выбрать сервер в другой стране или зайти через другой VPN. Если и это не помогает, поэкспериментируйте с разными браузерами.

Как создать расписание встреч

Для начала создайте отдельный календарь. Нажмите на кнопку «+» рядом с заголовком «Другие календари» (если меню слева скрыто, нажмите на иконку с тремя полосками в левом верхнем углу). В списке выберите пункт «Создать календарь». Укажите название и настройте часовой пояс.

Найдите в левой панели кнопку «Создать», кликните на неё и в выпадающем меню выберите вариант «Расписание встреч».

Дайте название расписанию и выберите, сколько будет длиться каждая встреча. По умолчанию стоит значение 1 час. В следующем разделе «Стандартный период времени для встреч» укажите, в какое время вы обычно доступны.

Рядом со слотом каждого дня находятся три иконки. Первая позволяет убрать все слоты и сделать день недоступным для бронирования. Вторая даёт возможность добавить новый промежуток времени. С помощью третьей можно скопировать слоты на другие дни.

В разделе «Окно бронирования» настройте период, когда расписание активно, например, включите консультации только во время сессии. Выставьте даты начала и окончания периода.

Следующий раздел — «Особый период времени для встреч». Он позволяет добавить новый слот времени в конкретный день. Выберите дату, а затем укажите время так же, как и в основном расписании.

В разделе «Настройка забронированных встреч» включите опции, которые сделают график более гибким. Укажите, какой минимальный перерыв нужен между встречами. Выберите, сколько встреч вы готовы провести за один день.

Нажмите на синюю кнопку «Далее», чтобы перейти к лендингу. Напишите заголовок, затем выберите одну из опций в меню «Место и формат встречи»:
— онлайн-формат (автоматически прикрепляет к событию конференцию Google Meet),
— очная встреча,
— звонок на номер, указанный пользователем,
— отложенный выбор формата.

На страницу бронирования можно добавить и описание. В него нельзя вставлять изображения, но можно добавить полезные ссылки.

Ниже настройте «Форму бронирования». Три поля обязательные: «Имя», «Фамилия», «Адрес электронной почты». Вы можете также собирать номера телефонов или ответы на вопрос.

Нажмите кнопку «Сохранить». Лендинг готов, и в открывшемся окне вы увидите синюю кнопку «Открыть страницу резервирования». Поделиться ей можно двумя способами: нажать на кнопку «Открыть доступ» и скопировать прямую ссылку либо код для вставки виджета бронирования на сайт.

Пользователь увидит ваше расписание, выберет удобный слот и заполнит форму. И ему, и вам, придёт письмо с подтверждением бронирования.