Как написать пресс-релиз, чтобы его дочитали

Пресс-релиз — это визитка организации и достоверный источник информации для медиа. Основная цель таких писем — привлечь внимание журналистов к событию.

Пресс-релиз — информационное сообщение для СМИ, которое готовит пресс-служба или пресс-секретарь организации.

Виды пресс-релизов

Пресс-релиз-анонс — сообщение о грядущем событии. Цель – собрать как можно больше журналистов, которые осветят это событие. В таком анонсе уместно указать суть и бэкграунд мероприятия.

Пресс-релиз-новость (ньюс-релиз) – сообщение о событии, которое уже состоялось. В таком пресс-релизе можно разместить комментарии и цитаты заинтересованных лиц.

Информационный пресс-релиз — это сообщение о событии, которое продолжается. Информационный пресс-релиз содержит отчёт о произошедших изменениях.

Хороший релиз содержит не более одной страницы А4, поэтому не нужно делать его слишком подробным. Сосредоточитесь на одной новости и постарайтесь учесть повестку конкретного издания, в которое направлен документ.

Основные элементы пресс-релиза

Заголовок. Привлекательное название определяет, будут ли вообще читать ваше письмо. В самом начале передайте суть пресс-релиза и его важность для аудитории. У вас есть всего 5 секунд, чтобы привлечь внимание.

Собственно текст. Разбейте письмо на логические части и пишите небольшими абзацами. Главная мысль и ответы на вопросы Кто? Что? Где? Когда? и Почему? — в начало. Максимум, к которому нужно стремиться, — не более 12 слов в предложении. В лиде — не более 7 слов.

Цитаты. Несколько слов от представителя или владельца компании сделают ваше письмо более презентабельным и добавят ему ценности. К тому же, другие медиа смогут использовать эту цитату в своих материалах. Следите, чтобы цитата не пересказывала уже упомянутое другими словами.

Фото и видео. Визуальные форматы помогут вам проще рассказать историю и проиллюстрировать тему письма. Качественные фотографии и видеоролики привлекают внимание. Не забывайте, что видео лучше встраивать в тело письма, а фотографии подгонять по размеру.

О себе. Расскажите кто вы и чем занимаетесь как компания. Сделайте это кратко, но обязательно подвяжите ссылки на сайт и соцсети, чтобы получатель мог при желании узнать о вас больше.

Контакты. Убедитесь, что указали все актуальные имэйлы и телефоны. Не стесняйтесь поделиться, к примеру, страничкой Фейсбука или LinkedIn: так вы повысите доверие и предложите самый простой способ для связи.

Стиль пресс-релиза

Лаконичность. Пишите только по делу. Думайте о том, какую мысль вы хотите донести.

Язык. Простой, без использования специальной лексики.

Маркеры. Используйте нумерацию или маркеры для перечисления, чтобы лучше донести мысль и выделить главное.

Аббревиатуры. Их лучше избегать. Если только это не общеизвестные вроде МИД или КГБ.

Старайтесь не преувеличивать факты, но и не стесняйтесь рассказать о своих успехах. Помните, что прежде всего это не рекламное сообщение, а информационное сообщение.