Как быстро запланировать онлайн-встречи. Calendly

С помощью Calendly я организовал запись на консультации для дипломников и некоторых курсовиков. Да, можно установить конкретное время консультаций, но, сами знаете, его не хватает на всех, да и это время может быть взаимно неудобным.

Что тогда? Тратить силы в переписке на уточнение времени и даты? Решил попробовать сервис Calendly, который отложил несколько лет назад в копилку. Использовал бесплатный тариф.

Заранее готовлю свой календарь (указываю дни и свободные слоты времени, а также определяю продолжительность встречи, скажем, 30 минут). Даю студентам ссылку, они переходят по ней. Выбирают день и свободный временной слот, щёлкают по нему, записываются.

Calendly присылает мне и студенту письма, в которых — кнопка добавления события в календарь, а также (!) готовая ссылка в Zoom. Остается только внести событие в календарь, а потом за три минуты до встречи перейти по ссылке в Zoom.

Получается, Calendly экономит силы на согласование времени встречи и создание трансляции в Zoom.

Как пользоваться сервисом Calendly

Зарегистрируйтесь на сервисе Calendly через электронную почту — кнопка «Sign up» в правом верхнем углу. В бесплатном тарифе вы сможете выбрать только один вариант встреч — продолжительностью 15, 30 и 60 минут.

В настройках встречи будут доступны только первые два пункта: описание встречи и календарь.

Обратите внимание, что в описании встречи в поле Location (место) нужно указать «Zoom», а потом связать два сервиса. После этого связка будет работать!

В настройках календаря нужно оставить только свободные даты и временные слоты. Их может быть сколько угодно. Удобно указывать временные промежутки по нескольку часов, Calendly сам разделяет их на отдельные блоки. Не забудьте уточнить часовой пояс.

В результате вы получаете собственную страницу для регистрации (view live page), которую отправляете тем, с кем хотите провести встречу. Адресаты проходят по ссылке, выбирают там день и время, затем записываются.

Бинго! Вы получаете письмо с указанием, кто и когда записался. В письме есть кнопка добавления события в календарь и ссылка на Zoom.

Полностью асинхронная и автоматизированная запись.